在網路發達的今天，每個人都有自己的一批聯絡人，無論是朋友，同學，還是合作伙伴，如何能夠安全的快捷地儲存他們的聯絡方式呢？如果你常用QQ和別人聯絡，不妨就圍繞QQ建立自己的通訊錄吧。新版QQ2005大大加強了通訊錄功能，能讓我們更加輕鬆地管理聯絡人。
添 加聯絡人
需要新增大量聯絡人，可以開啟QQ主面板，切換到“通訊錄”視窗，右鍵單擊該視窗選擇 “匯入匯出聯絡人”選項來進行新增。開啟“匯入匯出嚮導”對話方塊（如圖1）。選擇“自動匯入常用聯絡人”選框，可以將騰訊地址本、Windows通訊簿和Outlook中的聯絡人地址匯入到QQ“通訊錄”中。對於其它軟體建立的通訊錄，如果可以將聯絡人地址匯出為csv、vcf或wab檔案，就可以選中“手動匯入”選框將這些檔案的聯絡人匯入QQ“通訊錄”。
提示：對於QQ好友，在“檢視資料”視窗中，點選“新增通訊錄資料”選項，可以快速將已有的聯絡資訊自動新增到QQ“通訊錄”中，對於非QQ好友，我們可以點選新增聯絡人圖示進行手動新增。
通訊錄的管理
QQ“通訊錄”可以支援分組以方便查詢，用右鍵單擊“通訊錄”視窗選擇“分組管理”選項，點選“新建分組”按鈕可建立新分組。選中已有分組，點選“選擇聯絡人”按鈕即可將聯絡人新增到該分組中。以後在“通訊錄”視窗中的“分組”框選擇分組名即可快速瀏覽該分組中的聯絡人了。
通訊錄必然涉及一些隱私，我們可以設定登陸密碼以保障其安全。點選“通訊錄”視窗右上角的“其它選項”按鈕，選擇“工具/密碼設定”選項，勾選“使用通訊錄密碼”選框，輸入密碼後，清空“記住密碼並自動登入”選框，點選“確認”按鈕即可。
通訊錄的使用
在QQ“通訊錄”中除了可以快速檢視聯絡人資料外，還可以快速給對方傳送電子郵件、手機簡訊和QQ資訊。
傳送資訊：根據新增的聯絡人資料，QQ“通訊錄”會自動為該聯絡人增加電子郵件、手機和QQ按鈕。點選按鈕即可開啟系統預設的電子郵箱軟體手機簡訊通和QQ聊天視窗，這樣就可以快速執行相應的操作（如圖2）。
用手機交換聯絡資料：右鍵單擊某個聯絡人選擇“傳送此人資料到手機”選項，會開啟“選擇簡訊接收人”視窗，在“鍵入QQ/手機號或從列表中選擇”框中輸入手機號碼，點選“確定”按鈕後即可將該聯絡人資料用手機簡訊的方式傳送給別人了（每條0.15Q幣）。如果要傳送自己的聯絡資料，點選“通訊錄”視窗的“其它選項”，選擇“工具/我的詳細資料”選項，在“我的通訊錄”視窗中點選“編輯”按鈕可以詳細設定自己的通訊錄資料。點選右下角的“傳送我的資料給手機聯絡人”選項，就可以通過手機簡訊將自己的聯絡資料傳送給別人了。
提示：QQ通訊錄中的資料是通過安全的加密方法儲存在伺服器上的，當我們在另一臺電腦上登入QQ時，會自動下載通訊錄的內容，這樣就不會因為重灌系統或者磁碟問題導致資料丟失了。
資訊助理功能
QQ還提供了一個“資訊助理”工具來增強“通訊錄”的管理操作。點選“其它選項”按鈕選擇“工具/開啟資訊助理”選項，彈出“資訊助理”視窗（第一次使用時需要進行線上安裝）。“資訊助理”介面和Outlook有幾分相似，其功能強大，檢視方式也多種多樣，各種聯絡人資訊可謂一目瞭然。
