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Excel表格操作技巧彙總 教你一秒鐘製作表格

軟件技術 閲讀(3.26W)

Excel表格在工作中最常見的,許多人在工作中都需要用到。如果你是Excel表格新手,不知道怎麼製作表格的話,可以看看本文提供的詳細教程。

Excel表格操作技巧彙總 教你一秒鐘製作表格

Excel表格操作技巧彙總:

職場人難免會製作各種表格,有些表格需要協調很多內容,製作起來很費勁。很多仍在用舊版Office Excel的朋友,建立一個功能複雜的表格,往往需要耗費大量精力時間。

但是,其實在新版的Excel中,微軟已經為我們集成好了一些非常實用的快速模板,點擊新建就能用,完全不用和撓頭的函數、美化打交道,分分鐘就能得到老闆垂青。

你還在當堅持使用Excel 2003的遺老遺少?一起來看看新Excel在建表方面有多強大多方便吧!

注:本文使用版本為Excel 2019預覽版,內容同Excel 2016

1、渠道營銷預算

步驟:“文件”→“新建”,搜索“渠道預算”

這是一套很不錯的模板,按照預期銷售額,人力資源成本、直營成本、電話營銷成本、網絡營銷成本等進行劃分,所有數據按1-12月並行排列,同時還有圖表做為參考,能夠省去很多繁雜的工作。

Excel表格操作技巧彙總 教你一秒鐘製作表格 第2張

↑↑↑渠道營銷預算

2、資產負債表

步驟:“文件”→“新建”,搜索“資產負債表”

大名鼎鼎的“會計三大表”之一,同時也是瞭解企業資產情況的最快捷方式。如果你的企業沒有使用電算化軟件,那麼這個表格會給你省下大量的製作時間。

除了標準的資產負債表內容外,它還加入了流動比率、速動比率、現金比率、營運資金等幾個常用財務指標,非常實用。

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↑↑↑資產負債表

3、月度銷售預測報表

步驟:“文件”→“新建”,搜索“每月銷售額”

這是一套月度銷售額預測報表,內含數據輸入、銷售報告、銷售預測三大標籤,已經算是很完整的一套月報檔案了。

除了數據輸入外,其他內容都是由Excel自動計算,智能化很高。同時它還利用數據透視表生成了月度銷售報告,以方便大家根據自身需求對錶格進行二次修改。

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↑↑↑月度銷售預測報表

4、差旅費報銷單

步驟:“文件”→“新建”,搜索“差旅費”

出納姐姐的最愛,月末各項事務繁重,報銷又是每天都發生的事。有了這張表格後,所有內容都可以交給報銷人自行填寫,Excel會自動將數額累加。無論自己,還是報銷人,無形中都省了很多麻煩。

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↑↑↑差旅費報銷單

5、員工出勤表

步驟:“文件”→“新建”,搜索“員工出勤”

考勤往往會佔據HR很大一部分工作量,這組表格除了最基礎的數據統計外。一大亮點是支持自定義假期情況、人事清單、假期類型等等,方便HR們根據自家公司結構調整內容。

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↑↑↑員工考勤表

6、庫管缺貨報警

步驟:“文件”→“新建”,搜索“庫存清單”

這個表格的最大亮點,是能夠根據庫存商品設置最低閾值,如果一個商品的當前庫存量低於閾值,就會觸發高亮提醒。

同時表格內還設計了停產標籤,當某商品處於停產狀態時,高亮將不再激活。總之這是一套能夠自動標出補庫清單的表格,庫管還是比較喜歡吧!

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↑↑↑庫存缺貨報警

7、婚禮邀請跟蹤器

步驟:“文件”→“新建”,搜索“婚禮”

婚禮上邀請了誰,到底有多少人赴約,需要安排多少座位……,對於每一對新人來説,這都是非常頭疼的。

這個表格可以自動計算出距離婚禮的剩餘天數,來訪嘉賓,確認不來數量,算得上簡單好用了。要是小編當年結婚時也有這個,得多省心呀!

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↑↑↑婚禮邀請追蹤器

8、車輛服務記錄

步驟:“文件”→“新建”,搜索“車輛服務”

如何為會員快速定製自己的車輛保養清單,下面這套表格就能輕而易舉地實現。上方是基礎信息,下方是每次保養的具體項目,清晰易懂,一目瞭然。

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↑↑↑車輛服務記錄

9、車輛日常記錄

步驟:“文件”→“新建”,搜索“車輛服務”

逛論壇時經常能夠看到一些車主使用APP記錄自己愛車的相關信息,其實Excel也能做到。

這套表格結構清晰,配色大方,除了每次加油、還款、維護記錄外,還用圖表將費用佔比及費用的變化曲線標識了出來。

此外表格還提供了貸款餘額、加油升數、平均MPG(“每加侖英里數”,相當於國內的“百公里耗油量”)等信息,還是蠻好用的。

Excel表格操作技巧彙總 教你一秒鐘製作表格 第10張

↑↑↑車輛日常記錄

10、減肥跟蹤器

步驟:“文件”→“新建”,搜索“減肥”

這個春節是不是又把去年減掉的肉肉吃回來啦,這個表格就是專為督促你而生的。整個表格由統計圖、錄入區、BMI信息區三部分組成,各種指標還有曲線圖都準備好了,要是嫌圖形不好看,就趕緊努力吧!

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↑↑↑減肥追蹤器

寫在最後

怎麼樣?很厲害吧,這些表格大體都是1秒鐘左右建立的,所有函數及公式都已寫好,後期只要根據自己的要求,略作調整即可。

正應了那句話,苦幹不如巧幹,靈活地運用這些工具能夠讓你的辦公效率倍增。好了,有時間自己去試一試吧。

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